Tööriistad
Andmehalduse tööriist RIHAKE
Andmekirjelduste haldamiseks ning andmekataloogi pidamiseks kasutatakse spetsiaalseid töövahendeid. Nende hulgast leiab nii tasulisi (näiteks Collibra Data Catalog) kui ka vabavaralisi (näiteks TrueDat, Magda).
Eestis pakub riik asutustele tasuta kasutamiseks andmehalduse tööriista RIHAKE, mis võimaldab kirjeldada asutuse andmestikke ja nende sisu, andmestikes kasutatavaid klassifikaatoreid ja loendeid, pakutavaid masinloetavaid teenuseid ning koostada andme- ja ärisõnastikke.
RIHAKE vastab täielikult riigi andmekirjelduse standardile ning võimaldab selles loodud andmekirjeldusi edastada avalikustamiseks loodavasse andmete teabeväravasse (2023. aastal kujundatakse senine avaandmete teabevärav ümber andmete teabeväravaks).
Tööriista pakutakse põhimõttel “Üks asutus ja tema andmestikud”. RIHAKEsest saab asutus ülevaate oma andmestikest ning asutusteülene ülevaade andmestikest ja nende taaskasutamise võimalustest tekib andmete teabeväravasse (vt joonis 1).
Joonis 1. RIHAKEse roll andmehalduses
RIHAKEse kasutamine
Andmestikuga on seotud üks või mitu andmebaasi (RIHAKEses nimetatakse seda füüsiliseks andmehoidlaks), mida RIHAKE käib kasutaja poolt määratud aja tagant skaneerimas.
Selle tulemusena tekib RIHAKEsse ülevaade andmebaasi skeemidest, tabelitest ja veergudest. Andmestiku kirjeldamise madalaim tase on veerule vastav andmeelement. Kirjeldamine toimub andmekirjelduse juhise põhjal. Valminud kirjeldused saab manifestidena edastada avalikustamiseks (vt joonis 2).
Joonis 2. RIHAKEse toimimise ja kasutamise põhimõtteline skeem.
Kuidas RIHAKE kasutusele võtta?
RIHAKEse paigaldamiseks vajaliku teabe leiab koodivaramust. Samast kohast on kättesaadav ka RIHAKEse kasutusjuhend.
Paigaldamiseks saab tuge Riigi Infosüstemi Ameti kasutajatoelt aadressil help@ria.ee. Andmestike kirjeldamiseks ja sõnastike koostamiseks saab küsida nõu Statistikaameti andmehalduse oivakeskusest aadressil andmehaldus@stat.ee.
Riigi infosüsteemi haldussüsteem (RIHA)
Riigi infosüsteemis ning selles osutatavates teenustes tuleb järgida koostoime, isikuandmete kaitse, andmehalduse, statistika tootmise, arhiivinduse, ruumiandmete töötluse jm nõudeid.
RIHA eesmärk on toetada koostoime tagamist riigi infosüsteemis, riigi infosüsteemide planeerimis- ning arendusprotsessi, nõuetele vastavuse kontrolli ja järelevalvet andmekogude asutamisel, kasutuselevõtmisel, pidamisel, ümberkorraldamisel ja lõpetamisel ning infoturbemeetmete rakendamisel. RIHA annab ülevaate riigi infosüsteemi tehnilistest komponentidest ja arhitektuurist ning nende muutustest, nende komponentide taaskasutamise võimalustest ning võimaldab erasektoril uusi teenusi luua ja taasleiutamist vältida.
RIHAs registreeritakse kõik andmekogud ja nendega seotud ning X-teega liidestatud infosüsteemid. RIHAsse võib esitada ka muude infosüsteemide dokumentatsiooni. Asutus peab tagama, et RIHAs on ajakohased ja tõesed andmed selle kohta, milliseid infosüsteeme ta teabe vastutava töötlejana haldab või kasutab, ning et kirjeldus vastab nõuetele. Enne andmekogu asutamist, andmekogus kogutavate andmete koosseisu muutmist, andmekogu kasutuselevõtmist ja andmekogu lõpetamist kooskõlastatakse andmekogu tehniline dokumentatsioon Riigi Infosüsteemi Ametiga, Andmekaitse Inspektsiooniga, Statistikaametiga ja Maa-ametiga. Rahvusarhiiv võib hinnata ja kontrollida kooskõlastamisel andmekogude võimekust arhivaalide eksportimiseks.
2023. aastal ühendatakse RIHAs andmekogude ja nendes töödeldavate andmete kirjeldamine avaandmete teabeväravaga. Seejärel on kõik riigi andmestike andmekirjeldused kättesaadavad tekkivast andmete teabeväravast.
Täiendavat teavet RIHA kohta leiab siit.
Avaandmete teabevärav
Riiklik keskne veebisüsteem, mis sisaldab andmestikke kirjeldavat andmekataloogi ja osutab teenust, mis võimaldab andmestikke leida ja taaskasutada. Avaandmete teabevärava eesmärgiks on koondada kokku riigiüleselt avalikustatud avaandmed ja muuta taaskasutajatele nii era- kui ka avalikus sektoris andmed lihtsasti leitavaks ja seeläbi toetada andmete taaskasutust.
Teabeväravasse kogutakse ka avaandmetel põhinevad kasutuslood ning artiklid.
Rohkem teavet avaandmete teabeväravas.
Nõusolekuteenus
Nõusolekuteenus on Riigi Infosüsteemi Ameti e-teenus, mis võimaldab inimesel anda riigile loa jagada tema isikuandmeid kindla teenusepakkujaga.
Nõusolekuteenuse abil saab inimene lubada enda isikuandmete edastamist ettevõtetele. Nõusolekuid saab anda ainult konkreetse teenuse jaoks vajaliku andmekomplekti edastamiseks. Pärast nõusoleku andmist edastatakse riigi käes olevad andmed nõusoleku saanud eraettevõttele.
Nõusolekuteenuse kaudu saab inimene otsustada enda isikuandmete töötlemise üle, valides kolmandad osapooled, kes inimese andmetele juurdepääsu saavad. Nõusolekuteenuse kasutamine ning nõusolekute andmine on alati vabatahtlik. Antud nõusoleku saab igal hetkel tagasi võtta.
Rohkem infot nõusolekuteenuse kohta leiab RIA veebilehelt ning nõusolekuteenuse juhisest ja KKKst .
Andmejälgija
Andmejälgija eesmärk on pakkuda inimesele selget ülevaadet tema andmetega sooritatud toimingutest. Andmejälgija on mõeldud liidestamiseks avaliku sektori infosüsteemidega, mis hoiavad ning töötlevad enda andmekogudes isikuandmeid.
Vastavalt Euroopas kehtivale isikuandmete kaitse üldmäärusele (GDPR) ja Eestis kehtivale isikuandmete kaitse seadusele (IKS) on inimese õigus saada ülevaade oma andmetega seotud toimingutest. Andmejälgija pakub selleks mõlemale osapoolele hea võimaluse.
Rohkem infot andmejälgija kohta leiab RIA veebilehelt ning andmejälgija juhisest ja KKKst.