Andmepõhine organisatsioon
Avaliku sektori asutused peavad sageli langetama olulisi otsuseid, mis mõjutavad suuremat hulka inimesi. Usaldusväärsete ja täpsete andmete kasutamine aitab tagada, et need otsused põhineksid asjakohastel ja korrektsetel andmetel, mis omakorda toetavad paremat avaliku teenuse osutamist.
Euroopa Komisjoni DG REFORMi toel hakkavad KPMG ja Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium välja töötama Eesti avalikule sektorile sobivat andmeüksuste toimimis- ja küpsusmudelit.
Andmeüksuste toimimismudel aitab luua pilti selle kohta, missugune peaks olema andmepõhiselt toimiv organisatsioon. Toimimismudel annab ülevaate ja aitab märgata, missuguste tegevuste kaudu luuakse väärtust nii organisatsiooni sisemistes protsessides, kui ka välistele osapooltele ning missugused on vastutused ja rollid eesmärkide saavutamiseks.
Projekti raames luuakse ja valideeritakse toimimismudelid erinevate projektis kaasuvate organisatsioonide baasil.
Avaliku sektori organisatsioonide andmekorralduse küpsusmudel aitab organisatsioonil märgata, mis valdkonnad andmete kontekstis vajavad enam toetust. Samuti, kuhu oleks vajalik enam ressursse suunata, et tagada organisatsiooni andmepõhine toimimine. Küpsusmudel hõlmab endas nii organisatsiooni võimekust, teenuseid, protsesse, juhtimist, töökorraldust, tehnoloogiate ja toodete rakendamist, kompetentse, rolle, koostööd, kaasamist, õigusruumis sätestatud nõuete täitmist ning parimate praktikate rakendamist.
Kokkuvõttes sünnivad kvaliteetsemad ja põhjendatumad otsused ja paraneb avaliku sektori teenuste kvaliteet.
Andmeüksuste toimimismudel ja andmeüksuste küpsusmudeli piloodid valmivad 2025. aastal.
Projekti tulemid
Tegemist on tööriistade esmaste versioonidega. Töötame välja tehnilist lahendust ning kohandame tööriistu järgmises etapis. Tagasiside on teretulnud! Lisainfo: Maarja Mänd-Rahno (e-post: maarja.mand-rahno@justdigi.ee).
Projekti raames valminud andmeküpsuse hindamise raamistik ja mudel võimaldab hinnata organisatsiooni andmeküpsust erinevates teemavaldkondades. Andmeküpsuse hindamismudel on mõeldud peamiselt organisatsiooni enesehindamise vahendina. Hindamistulemused võimaldavad määrata eesmärke, kuidas oma organisatsioonis eri valdkondades andmevaldkonna küpsust tõsta. Hindamine peaks toimuma regulaarselt – eelistatult kord aastas. Hindamistulemusi saab kasutada sisendina strateegiliste otsuste tegemisel - näiteks millistele andmetega seotud valdkondadele keskenduda.
Andmeüksuse kontrollnimekiri
Andmeüksuse kontrollnimekirja peamine eesmärk on hõlbustada andmeüksuse loomist. Andmeüksuse kontrollnimekiri kirjeldab samm-sammult, kuidas luua andmeüksust sisaldades viiteid parimatele praktikatele, näpunäiteid ja juhendeid, mis toetavad asutusi andmeküpsuse tõstmisel. Andmeüksuse kontrollnimekiri põhineb andmeüksuse toimimismudelil, keskendudes samal ajal valitud valdkondadele nagu andmehaldus (näiteks andmete kataloogimine) ja taaskasutus (näiteks andmete kasutamine otsuste tegemisel, teenuse efektiivsem toimimine). Kontrollnimekiri pakub praktilisi juhiseid konkreetsete tegevuste rakendamiseks.
Projekti rahastatakse Euroopa Komisjoni TSI (Technical Support Instrument) finantsraamistikust (MFF) 2021-2027.